E-ticaret, günümüzün hızla büyüyen ve değişen iş dünyasının önemli bir parçası haline geldi. İnternetin yaygınlaşması ve çevrimiçi alışverişin popülerleşmesi, birçok girişimci ve işletme sahibi için çevrimiçi satış fırsatlarını değerlendirmenin önemini artırdı. E-ticaret yaparken bir şirket kurmanın gerekip gerekmediği pek çok kişinin merak ettiği sorular arasındadır. Bu yazıda, e-ticaret işine başlarken şirket kurmanın avantajlarını ve gerekliliğini inceleyeceğiz. Ayrıca, e-ticaret işinizi büyütmek ve optimize etmek için Amazon danışmanlığı gibi kaynakları kullanmanın nasıl faydalı olabileceğini de ele alacağız.
E-Ticaret için Şirket Kurmanız Gerekiyor Mu?
E-ticaret için şirket kurmak fiziksel bir ofis gerektirmeyebilir ancak işle ilgili vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmek adına genellikle bir şirket kurmak gerekir. İnternet üzerinden mal veya hizmet satılması durumunda Gelir Vergisi Kanunu kapsamında ticari kâr üzerinden vergi ödenmesi şartı bulunur. Bu nedenle, e-ticaret faaliyetlerini yasal olarak yürütmek ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmek için genellikle bir ticari şirket kurmanız şarttır.
E-Ticaret için En Uygun Şirket Türü Hangisi?
E-ticaret için şirket kurmak isteyenlerin şahıs, limited, anonim gibi farklı şirket türleri hakkında bilgi edinmeleri ve bu türlerin avantajlarını ve dezavantajlarını değerlendirerek hangi şirket türünün kendileri için en uygun olduğuna karar vermeleri önemlidir. E-ticaret için en uygun şirket türü, işletmenin özelliklerine, büyüklüğüne ve hedeflere bağlı olarak değişebilir.
1. E Ticaret için Limited Şirket (Ltd. Şti.)
Limited şirket, e-ticaret için şirket kurmak isteyenlerin sıkça tercih ettiği bir seçenektir. Türkiye’de limited şirketler, tek bir ortak veya maksimum 50 ortak ile kurulabilen işletmelerdir. Limited şirket kurmanın şahıs işletmesine kıyasla birkaç avantajı bulunur. İlk olarak limited şirketin en büyük avantajı, devlete olan borçlardan yalnızca şirketin sermayesini taşıdığı miktar kadar sorumlu olmasıdır. Başka bir deyişle, kişisel varlıklarınız korunur ve işletmenizin borçları kişisel mülkiyetinizi etkilemez. İkinci bir avantaj ise vergi açısından sabit oranlı vergi ödemeleridir. Bu, işletme sahiplerinin daha öngörülebilir ve istikrarlı bir vergi yükü taşımalarına yardımcı olur. Sınırlı sorumluluk sağlar, yani işletmenin borçları kişisel varlıklarınıza karışmaz. Bir limited şirket olarak kayıtlı olmanız iş ortakları çekmeyi ve yatırımcılarla iş birliği yapmayı kolaylaştırabilir.
2. E-Ticaret için Anonim Şirket (A.Ş.):
Anonim şirketler, Türkiye’de tek bir ortak veya belirli bir üst sınır olmaksızın birden fazla ortak tarafından kurulabilen işletmelerdir. E-ticaret için şirket kurmak isteyenlerin tercih edebileceği anonim şirketlerin limited şirketin sunduğu avantajlara ek olarak birkaç önemli avantajı bulunur. En büyük avantajlardan biri, ortakların sorumluluklarının sınırlı olmasıdır. Şirket sahipleri, yalnızca şirket sermayesini koymuş veya taahhüt etmiş oldukları miktar kadar borçtan sorumludur. Bu, kişisel varlıklarını koruma altına alır ve işletme borçları kişisel mülkiyetlerini etkilemez.
E-ticaret için şirket kurmakta anonim şirketi tercih etmenin bir diğer avantajı da gerçek kişilerin anonim şirket hisselerini iki tam yıl boyunca ellerinde tutmaları koşuluyla sonradan bu hisseleri satmaları durumunda elde ettikleri kazanç üzerinden gelir vergisi ödememeleridir. Aynı zamanda, kurumlar vergisi mükellefi olan şirketler, aktiflerinde en az iki tam yıl kayıtlı olan gayrimenkulleri satmaları durumunda elde ettikleri kazancın yarısı için vergi ödemezler.
Bu avantajlar, anonim şirket kurmanın işletme sahipleri için mali olarak cazip bir seçenek olduğunu gösterir. Daha büyük e-ticaret işleri için anonim şirket kurmak iyi bir seçenek olabilir. Çünkü anonim şirket daha fazla sermaye çekme ve halka açılma olanağı sunar. Ancak kurulum ve işletme maliyetleri daha yüksek olabilir.
3. E-Ticaret için Şahıs Şirketi:
Küçük ölçekli e-ticaret işletmeleri için şahıs şirketi (tek kişilik işletme) uygun bir seçenek olabilir. E-ticaret için şirket kurmak isteyenlerin tercih edebileceği bir diğer seçenek olan şahıs işletmeleri, yalnızca bir kişi tarafından kurulabilir. İşletme sahibinin kendisinden ayrı bir yasal kişiliği yoktur. Bir şahıs işletmesi kurmanın avantajlarından biri, vergi oranlarının diğer işletme türlerine göre daha avantajlı olmasıdır. Aynı zamanda, şahıs işletmesi kurma ve gerektiğinde kapatma işleminin diğer işletme türlerine göre daha basit ve kolay olması da bir avantajdır. Bu, daha az düzenlemeye tabidir ve işletme sahibi ile işletme arasındaki sınırları bulanıklaştırmaz. Ancak kişisel sorumluluk taşır.
E-ticaret için şirket kurmak istediğinizde kuracağınız şirket türünü seçerken yerel yasal düzenlemelere, iş hacminize, sermayenize ve uzun vadeli hedeflerinize dikkat etmeniz gerekir. Bunların dışında e-ticaret şirketi kurmaya başlamadan önce dikkat etmeniz gereken bazı hususlar bulunur.
E-Ticaret Şirketi Kurmadan Önce Bilmeniz Gerekenler
E-ticaret ile internetten ürün ve hizmet satmayı düşünen kişilerin şirket kurma sürecine başlamadan bazı önemli konuları göz önünde bulundurması gerekir. Bu konular ise şöyledir:
- E-ticaret işine başlamayı düşünen kişiler, işletmelerini resmi bir e-ticaret şirketi olarak kurarak başlamalıdır. Bu çeşitli hibe, destek ve kredilerden daha kolay yararlanmalarına olanak tanır.
- E-ticaret işine atılmadan önce KOSGEB tarafından sunulan girişimci ve ileri girişimci eğitimlerini tamamlamak önemlidir. Bu eğitimleri almadan KOSGEB’in işletmeye sağlayacağı desteklerden yararlanmak mümkün olmayacaktır.
- 1 Ocak 2021 tarihinden itibaren e-ticaret şirketleri, gelir vergisi muafiyetinden yararlanma hakkına sahiptir. Bu kapsamda işletmeler, yıllık gelirlerine bağlı olarak %2 veya %4 oranında gelir vergisi öderler. %2 oranındaki gelir vergisi avantajından yararlanabilmek için işletmelerin en az bir çalışanı olması gerekir. %4’lük gelir vergisi ise hiçbir işçi istihdam etmeyen kişiler için geçerlidir.
- E-ticaret şirketi kurmadan önce bir muhasebeci veya mali müşavir ile anlaşmak önemlidir. Bu profesyoneller, şirket kuruluş sürecini yönetirler ve finansal işlemleri düzgün bir şekilde takip ederler.
- E-ticaret işi yapmak isteyenler, şirket kuruluşu aşamasında faaliyet alanlarına e-ticaret NACE kodu eklemelidirler. E-ticaret NACE kodları, e-ticaret işletmelerinin ne tür ürün veya hizmetler sunduğunu belirlemek için kullanılır. Örneğin, bir e-ticaret şirketi giyim ürünleri satıyorsa ilgili NACE kodu giyim sektörünü temsil eder. Bu kodlar, işletmelerin istatistiksel ve düzenleyici amaçlar için sınıflandırılmasına yardımcı olur.
E-Ticaret için Şirket Nasıl Kurulur?
E-ticaret için şirket kurmak belirli adımları izlemenizi gerektirir. Bu sorunun cevabı şirket türüne göre değişir.
E-Ticaret için Limited Şirket (Ltd. Şti.) Nasıl Kurulur?
Limited şirket kurma süreci, diğer şirket türlerine kıyasla daha fazla adım gerektirir. Öncelikle şirketin ana sözleşmesi hazırlanmalıdır. Bu aşamada Ticaret Odası ile iletişime geçilir ve şirketin ismi belirlenir. Daha sonra şirketin genel kurul ve yönetim kurulu üyeleri belirlenir ve bu bilgilere göre şirket ana sözleşmesi hazırlanır. Kuruluş aşamaları tamamlandıktan sonra MERSİS sistemi üzerinden potansiyel vergi numarası ve vergi dairesi bilgileri alınır. Son yapılan değişiklik ile limited şirket kuruluşunda sermayenin 1/4’ünün bloke edilmesi zorunluluğu kaldırılmıştır. Dolayısıyla asgari sermaye tutarı olan 10.000 TL’nin 2 yıl içerisinde şirket hesabına aktarılması yeterlidir. Limited şirket kurmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
- İşletmenizin adını seçin ve ticaret siciline tescil ettirin.
- Şirket sözleşmesini hazırlayın ve notere gidin. Şirketinizin sermayesini belirleyin ve sermayeyi bir bankada bloke edin.
- Şirketinizi vergi dairesine kaydettirin ve bir vergi kimlik numarası alın.
- Ticaret odasına kaydolun ve ticaret sicil gazetesine ilan verin.
- İşletmenizin açılışını resmi olarak duyurun.
E-Ticaret için Anonim Şirket Nasıl Kurulur?
E-ticaret için şirket kurmak tercih edilebilecek bir diğer şirket olan anonim şirketler sermaye şirketleri olarak kabul edilir. Bir e-ticaret işi başlatmak istiyorsanız, bu şirketler daha büyük yatırımlar gerektirebilir. Bir anonim şirket kurarken temel prosedürler limited şirketle benzerlik gösterir. Ancak kuruluş sermayesi en az 50.000 TL olmalı ve bu tutarın 1/4’ü kuruluş aşamasında bankada bloke edilmeli, yani kullanılamaz hale getirilmelidir. Anonim şirket kurma sürecinde izlenecek adımlar şunlardır:
- İşletme adının tescili ve ticaret siciline tescil.
- İşletme sermayesinin yatırılması.
- Ana sözleşmenin hazırlanması ve noter tasdiki.
- Vergi kaydının alınması ve yetkili bir muhasebecinin işe alınması.
E-Ticaret için Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?
Şahıs şirketi, tek bir kişinin sahip olduğu ve işlettiği bir iş yapısıdır. Bu, daha küçük ölçekli e-ticaret işletmeleri için bir seçenek olabilir. Bir şahıs şirketi kurma süreci, diğer işletme türlerine kıyasla daha basittir. İnteraktif Vergi Dairesi aracılığıyla bir kuruluş başvurusu yapılır, ardından vergi dairesi tarafından bir inceleme yapılır ve işletmenin kuruluşu tamamlanır. İzlenmesi gereken diğer adımlar ise şunlardır:
- İşletme adının tescili ve ticaret siciline kayıt.
- Vergi kaydının alınması ve kişisel vergi kimlik numarasının kullanılması.
Şirket Kurulumu için Gerekli Belgeler ve Evraklar
E-ticaret için şirket kurmak isteyen kişilerin şirket kurma süreci için gerekli belgeleri hazırlamaları gerekir. İşte bu belgelerin bir özeti:
- Vesikalık fotoğraf
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- İkametgâh belgesi (Kira kontratı veya tapu)
- Mali müşavir vekaletnamesi
- İmza beyannamesi
- Şirket kuruluş formu.
Bu belgeler arasında yer alan mali müşavir vekaletnamesi, mali müşavirle anlaşma yapıldıktan sonra noterden alınan bir belgedir. Şirket kuruluş formu ise muhasebeciniz veya mali müşaviriniz tarafından temin edilir. Bu belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması, şirketin kuruluş sürecinin başarılı bir şekilde tamamlanması için önemlidir.
Şirket Kurma Maliyeti
E-ticaret için şirket kurma maliyeti, birçok faktöre bağlı olarak değişebilir. Temel maliyet unsurları arasında şirket türü (örneğin, şahıs şirketi, limited şirket), ticaret alanı, web sitesi geliştirme ve barındırma maliyetleri, işletme lisansları, muhasebe hizmetleri ve ilk stok maliyeti yer alır. Genel olarak e-ticaret için şirket kurmak istendiğinde küçük bir şirket kurmak daha az maliyetlidir, ancak büyük ölçekli operasyonlar daha fazla yatırım gerektirebilir. Genel bir tahmin vermek gerekirse e-ticaret için şirket kurma maliyetleri şu şekildedir. Bir şahıs şirketi kurmak yaklaşık 400 TL maliyet gerektirebilirken limited şirket kurmanın tahmini maliyeti yaklaşık 1.800 TL düzeyindedir. Anonim şirket kurma maliyeti, sermaye blokajını hesaba katmazsak yaklaşık 2.500 TL olabilir. Bu fiyatlar daha büyük projeler için daha yüksek olabilir.
E-ticaret için şirket kurmak, çevrimiçi dünyada bir iz bırakmak için büyük bir potansiyele sahiptir. İşinizi yasal olarak düzenlemeniz ve yönetmeniz önemlidir. E-ihracat danışmanlığı, uluslararası pazarlara açılmanızı kolaylaştırabilir ve işinizi daha büyük bir ölçekte büyütmenize yardımcı olabilir. Bu danışmanlık hizmeti, ihracat işlemleri, vergi yasaları ve diğer önemli konularda size rehberlik edebilir. Böylece e-ticaret işiniz başarılı bir şekilde yürütebilirsiniz.
